Low-Code-Tools für Low-Budget-Lösungen: Wie KMUs IT-Prozesse optimieren

Die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on stellt klei­ne und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men (KMUs) vor beson­de­re Her­aus­for­de­run­gen. Hohe IT-Bud­gets und der Fach­kräf­te­man­gel machen es schwer, mit gro­ßen Unter­neh­men zu kon­kur­rie­ren. Low-Code-Tools kön­nen hier eine Lösung bie­ten. Sie ermög­li­chen die Ent­wick­lung von Appli­ka­tio­nen und Pro­zes­sen mit mini­ma­lem Pro­gram­mier­auf­wand – eine attrak­ti­ve Opti­on für KMUs mit begrenz­ten Res­sour­cen.

In die­sem Arti­kel zei­gen wir auf, wie Low-Code-Tools spe­zi­ell für Low-Bud­get-Pro­jek­te ein­ge­setzt wer­den kön­nen, um Effi­zi­enz und Wett­be­werbs­vor­tei­le zu stei­gern.

Warum Low-Code für KMUs?

Low-Code-Platt­for­men wie Air­ta­ble, Zoho Crea­tor oder AppS­heet bie­ten eine kos­ten­ef­fi­zi­en­te Alter­na­ti­ve zu her­kömm­li­chen IT-Pro­jek­ten. Sie sen­ken nicht nur die Ent­wick­lungs­kos­ten, son­dern ver­kür­zen auch die Ein­füh­rungs­zeit neu­er Soft­ware­lö­sun­gen erheb­lich. Für KMUs, die oft mit knap­pen Bud­gets arbei­ten, erge­ben sich dadurch fol­gen­de Vor­tei­le:

1. Kos­ten­re­duk­ti­on: Weni­ger Bedarf an spe­zia­li­sier­ten Ent­wick­lern und teu­ren IT-Dienst­leis­tern.

2. Fle­xi­bi­li­tät: Schnel­le Anpas­sung an sich ändern­de Markt­an­for­de­run­gen.

3. Unab­hän­gig­keit: Fach­ab­tei­lun­gen kön­nen selbst Lösun­gen erstel­len, ohne auf die IT ange­wie­sen zu sein.

Praktische Einsatzmöglichkeiten von Low-Code in KMUs

1. Automatisierung von Verwaltungsprozessen

KMUs ste­hen häu­fig vor der Her­aus­for­de­rung, zeit­auf­wen­di­ge manu­el­le Pro­zes­se zu bewäl­ti­gen. Mit Low-Code-Tools kön­nen sie die­se Pro­zes­se auto­ma­ti­sie­ren. Bei­spie­le:

• Rech­nungs­ma­nage­ment: Auto­ma­ti­sche Erstel­lung und Ver­sand von Rech­nun­gen sowie Ver­knüp­fung mit Buch­hal­tungs­soft­ware.

• Mit­ar­bei­ter-Onboar­ding: Auto­ma­ti­sier­te Work­flows für das Bereit­stel­len von Arbeits­mit­teln und das Erfül­len recht­li­cher Anfor­de­run­gen.

2. Kundenmanagement (CRM)

Low-Code-Platt­for­men wie Zoho Crea­tor oder Air­ta­ble ermög­li­chen die Erstel­lung von CRM-Sys­te­men, die indi­vi­du­ell auf die Bedürf­nis­se des Unter­neh­mens zuge­schnit­ten sind. Funk­tio­nen wie Kun­den­kon­takt­pfle­ge, Ange­bots­er­stel­lung und Fol­low-up-Erin­ne­run­gen las­sen sich schnell imple­men­tie­ren.

3. Projektmanagement

Für KMUs, die kei­ne Res­sour­cen für teu­re Pro­jekt­ma­nage­ment-Soft­ware wie Jira haben, bie­ten Low-Code-Tools kos­ten­güns­ti­ge Alter­na­ti­ven. Bei­spiels­wei­se kön­nen Unter­neh­men indi­vi­du­el­le Pro­jekt-Dash­boards mit Auf­ga­ben­ver­fol­gung, Zeit­ma­nage­ment und Sta­tus­be­rich­ten erstel­len.

4. Datenanalyse und Reporting

Low-Code-Platt­for­men erleich­tern die Erstel­lung von Dash­boards zur Ana­ly­se von Geschäfts­da­ten. Unter­neh­men kön­nen wich­ti­ge KPIs (Key Per­for­mance Indi­ca­tors) in Echt­zeit über­wa­chen und fun­dier­te Ent­schei­dun­gen tref­fen.

Wie wählt man die richtige Low-Code-Plattform aus?

Die Aus­wahl der pas­sen­den Low-Code-Platt­form hängt von den indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen eines Unter­neh­mens ab. Hier sind eini­ge Kri­te­ri­en:

• Bud­get: Platt­for­men wie Air­ta­ble oder Goog­le AppS­heet bie­ten Ein­stiegs­pa­ke­te zu gerin­gen Kos­ten.

• Funk­tio­na­li­tät: Wel­che Art von Appli­ka­tio­nen möch­te das Unter­neh­men erstel­len?

• Benut­zer­freund­lich­keit: Ist die Platt­form für nicht-tech­ni­sche Nut­zer geeig­net?

• Inte­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten: Lässt sich die Platt­form naht­los mit bestehen­den Sys­te­men ver­bin­den?

Erfolgsfaktoren bei der Nutzung von Low-Code-Tools

1. Schu­lun­gen und Wei­ter­bil­dung: Mit­ar­bei­ter soll­ten in die Nut­zung der gewähl­ten Platt­form ein­ge­wie­sen wer­den, um deren Poten­zi­al voll aus­zu­schöp­fen.

2. Pilot­pro­jek­te: Begin­nen Sie mit klei­ne­ren Pro­jek­ten, um die Platt­form zu tes­ten und ers­te Erfol­ge zu erzie­len.

3. Regel­ä­ßi­ge Über­prü­fung: Eva­lu­ie­ren Sie kon­ti­nu­ier­lich, ob die imple­men­tier­ten Lösun­gen den Anfor­de­run­gen des Unter­neh­mens gerecht wer­den.