ITFM und / oder TBM?

Im heu­ti­gen digi­ta­len Umfeld spielt das IT Finan­cial Manage­ment (ITFM) eine zen­tra­le Rol­le, da Unter­neh­men immer mehr Res­sour­cen in die IT inves­tie­ren, um Wett­be­werbs­fä­hig­keit und Inno­va­ti­on zu för­dern. Um die­se Inves­ti­tio­nen stra­te­gisch zu mana­gen und deren Wert trans­pa­rent zu machen, ist TBM (Tech­no­lo­gy Busi­ness Manage­ment) ein struk­tu­rel­ler Ansatz, der IT-Kos­ten und Wert­schöp­fung mit­ein­an­der ver­knüpft. In die­sem Arti­kel ver­glei­chen wir die Rol­le von TBM im Rah­men von ITFM und unter­su­chen, wie die bei­den Ansät­ze sich über­schnei­den, wel­che Unter­schie­de bestehen und wie sie gemein­sam das IT-Con­trol­ling stär­ken.

1. Die Grundlagen und Ziele von TBM

TBM ist ein struk­tu­rier­ter Ansatz für das Finanz- und Res­sour­cen­ma­nage­ment, der von App­tio und dem TBM Coun­cil ent­wi­ckelt wur­de. Er ord­net die IT-Kos­ten in Kate­go­rien (Cost Pools) und Funk­ti­ons­grup­pen (IT Towers), wie Netz­werk, Spei­cher oder Rechen­zen­tren, ein. Dadurch sol­len Kos­ten bes­ser ver­ständ­lich und ver­gleich­bar gemacht wer­den, ins­be­son­de­re in Unter­neh­men mit kom­ple­xen IT-Struk­tu­ren.

2. Die Grundlagen und Ziele von ITFM

ITFM zielt auf die Erfas­sung, Struk­tu­rie­rung und das Con­trol­ling von IT-Kos­ten ab, um fun­dier­te Ent­schei­dun­gen zur Kos­ten­ef­fi­zi­enz zu tref­fen. Im Gegen­satz zu TBM, das stra­te­gi­sche­re Zie­le ver­folgt, geht ITFM stär­ker ins Detail und legt Wert auf Kos­ten­ver­rech­nung und trans­pa­ren­te Bericht­erstat­tung. Es ermög­licht Unter­neh­men, IT-Aus­ga­ben zu bewer­ten, Bud­gets zu kon­trol­lie­ren und sicher­zu­stel­len, dass die IT-Res­sour­cen opti­mal genutzt wer­den.

3. Gemeinsame Berührungspunkte zwischen TBM und ITFM

• Trans­pa­renz und Report­ing: Bei­de Ansät­ze för­dern die Sicht­bar­keit der IT-Kos­ten. ITFM bie­tet detail­lier­te Berich­te und Kos­ten­auf­stel­lun­gen, wäh­rend TBM eine Gesamt­an­sicht mit Bezug auf den Geschäfts­wert ermög­licht.
• Effi­zi­enz­stei­ge­rung: Bei­de Metho­den unter­stüt­zen die Opti­mie­rung der IT-Betriebs­kos­ten, indem sie Ein­spar­po­ten­zia­le auf­zei­gen.
• Kos­ten­mo­del­lie­rung und ‑kon­trol­le: ITFM und TBM nut­zen Metri­ken und Berich­te zur Steue­rung und Kon­trol­le der IT-Aus­ga­ben. ITFM hilft bei der detail­lier­ten Ana­ly­se von Kos­ten­trei­bern, wäh­rend TBM die IT-Aus­ga­ben in eine unter­neh­me­ri­sche Per­spek­ti­ve bringt.